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NOS OFFRES ACTUELLES
 

 

 


 


 


 

Conférences

 

Les lieux modernes et les grands hotels ne manquent pas, mais a coté de ceux-ci, nous avons une grande richesse de palais et de salles baroques a découvrir, ou des lieux naturels, afin que la conférence puisse avoir un grand succes professionnel. Durant la conférence, la pause café est effectuée avec des rafraichissements gourmets et sortant de l’ordinaire, suivi d’un diner dans un lieu inattendu pour couronner la journée.

 


LES PALAIS DANS LA CAPITALE OU EN PROVINCE , comme salles de conférences:
 


Au tournant du XIXe siecle, les grandes familles ont construit leur palais d’habitation dans les alentours du Musée National ou sur l’Avenue Andrássy. Des palais donnent un lieu agréable et efficace pour des conférences ou des réunions: pour 4-12 personnes dans les salles VIP, pour 20-40 personnes dans les salles plus grandes, pour 50-80 personnes dans les petites salles de bal, pour plus de 100 personnes dans les grandes salles de bal.
 


DES LIEUX NATURELS comme endroit de conférence:
 


Si le palais est un lieu trop noble, les caves stalagtites ou les casamates du chateau offrent un autre style pour l’organisation d’une conférence.
 


LE DIVERTISSEMENT DU SOIR dans un bain ou un musée privatisé:
 


Apres une longue journée de travail, des lieux inspirés privatisés offrent une excellente suite pour se détendre. Les musées de la capitale offrent un endroit exceptionnel, et un diner parmi de magnifiques tableaux , ou un apéritif dans les bains , accompagné d’un court spectacle de danses du ventre seront inoubliables.
 


UNE JOURNEE DE REPOS sortant de l’ordinaire: Une fois le travail terminé, afin de mieux connaitre la ville de la conférence, une visite de la capitale dans un bus oldtimer ou dans des caleches a vélo (rikshaw) serait au gout de tout le monde. Puis, une excursion en province, soit en train, soit en bateau :
 


En train du XIXe siecle avec des sculptures en bois et tapisserie, trajet de 1h jusqu’au chateau de Gödöllõ , ou une rencontre avec Sisi et Francois Joseph /ou le compte Andrássy marquent certainement tout le monde. Le couple royal offre un apéritif et discute en francais avec les hotes venus de si loin, et les invitent a visiter leur Chateau Royal.
 


En bateau ancien , remontant le Danube, les hotes arrivent en 1h a Szentendre , village pittoresque et pétillant de tradition. Visite du village et retour en bateau avec déjeuner buffet sur le bateau, et musique.
 


 


 


 

Conférence 120 pers, hotel centre (3 jours)

 


Jour 01
 


Arrivée
 


Arrivée a l’aéroport de Budapest, des hotesses attendent avec des panneaux. Transfert a l’hotel en grand bus, minibus ou voiture privée selon l’effectif des arrivées.
 


L’hotel
 


Le Novotel Budapest Centrum**** est un hotel un peu en excentré du centre a zone piétonne, mais dans la partie centre plus contemporaine, construit a la fin du XIXe siecle en style Art Nouveau hongrois Szecesszio.
 


L’élégance du siecle passé s’unit avec le confort de notre siecle, afin de vous offrir un endroit idéal pour y habiter, et tenir les cessions de conférences.
 


Le Centre Ville zone piétonne a pied se trouve a 20 minutes, la Place des Héros a meme distance a pied et en métro millénaire, construit en 1896. L’hotel était construit en 1911, et comporte 227 chambres a air conditionné et insonorisées. Tout l’hotel donne acces a internet gratuit (free wifi).
 


Chambres fumeurs et non-fumeurs a des étages différents sont au service des clients.
 


Le déjeuner
 


Le programme commence avec un déjeuner commun suite a l’arrivée de tous les participants. Le restaurant de l’hotel a gardé son style de szecessio début du XXe siecle, et offre une excellente cuisine avec une grande variété. Déjeuner buffet, avec eaux, vins, café.
 


Visite guidée de la ville en 3 heures (en plusieurs grand bus)
 


Budapest est la capitale de la Hongrie, avec toute une histoire cachée dans ses ruelles, dans ses statues, ses batiments ou dans ses monuments. C’est ce que les hotes sont invités a découvrir, en groupes par langues (anglais et francais et espagnol).
 


Conférence d’ouverture du premier jour
 


Les grandes salles Zsolnay I, II, III ont recu leur nom de Vilmos Zsolnay, le plus grand manufactureur de porcelaine en Hongrie au début du XXe siecle. Les toits en céramique vernis de l’Église Matthias, des Archives Nationales, de l’Institut de Géologie ou de la Caisse d’Épargne Royale, sont issus de la fabrique Zsolnay.
 


Les 3 salles ont les murs soulissantes, possible pour 320 personnes en théatre si les 3 salles sont unies. Les deux salles Zsolnay I-II sont idéales jusqu’a 200 personnes en aménagement théatre. Les hotes et le staff y seront tres confortablement. La salle Zsolnay III n’est louée a aucun autrui.
 


Diner du premier soir
 


La Place Liszt se trouve a 15 minutes a pied de l’hotel. C’est une place tres animée de cafés, des restaurants, de bars, avec un parc et la statue du compositeur Franz Liszt, en plein mouvement de jeu de piano, sous les arbres, sans vrai socle.
 


Le Restaurant Karma se trouve sur la Place Liszt, avec un décor moderne et une cuisine européenne. Il sera privatisé pour le groupe.
 


Jour 02
 


Conférences de sous-commissions
 


Suite au petit déjeuner a l’hotel, les conférences de sous commissions commencent dans 5 salles, tout au 1er étage. Deux ont la lumiere naturelle, trois ont seulement l’éclairage artificielle.
 


Les salles Zsolnay I-II-III, et les salles Palace et Board sont aménagées en U. Capacité maximale des salles :
 


- Zsolnay I – II – III (lumiere artificielle) : 76 personnes/ salles
 


- Palace (lumiere du jour donnant sur l’Avenue de la facade) : 25 personnes
 


- Board (lumiere du jour donnant sur l’Avenue de la facade) : 16 personnes
 


Le nombre des participants par salles ne sera su que le 14 mai - s’inscrivant la veille lors de la conférence d’ouverture –: les salles seront aménagées pendant la nuit.
 


Pauses cafés dans la salle des pauses a grandes fenetres devant les salles Zsolnay.
 


Déjeuner buffet a midi dans le restaurant de l’hotel.
 


Les sous-commisions continuent durant l’apres-midi.
 


Suite aux conférences, la salle de gym et la partie wellness avec jacuzzi et sauna attendent les hotes pour un rafraichissement physique.
 


Ou une détente dans les Bains Széchényi...
 


Diner du deuxieme soir
 


Diner du deuxieme soir sur l’Avenue Andrássy a coté de l’Opéra Nationale, au Restaurant Callas. A pied a 20 minutes de l’hotel. Ce restaurant reflete le style du tournant du siecle XIXe et XXe, combiné avec une cuisine traditionnelle tres fine, offrant d’exellents vins locaux. Des musiciens show-man seront la pour divertir les clients, au violon, cimballe, alto, piano, contrebasse. Suite au diner...
 


Possibilité de sortie dans les bars typiques du centre ville de Budapest de la rue Kazinczy ou a la rue Zrinyi : cours intérieures a ciel ouvert, aménagées en bar et piste de dance (fumer est possible et climatisation assurée).
 


Jour 03
 


Check out des chambres, et transfert en bus a l’Ile Marguerite. Détente en Bringo-Hinto pour une découverte de heure de l’Ile.
 


Déjeuner sur l’Ile Marguerite, et départ vers l’aéroport.
 


 

Conférence 250 pers (4 jours)

 


Jour 01
 


Arrivé
 


Arrivées a l’aéroport Liszt Ferenc dans la matinée et journée (les arrivées la veille sont aussi prises en charge). Transfert a l’hotel Kempinski en car ou minibus. Installation, déjeuner buffet.
 


Hotel Corvinus Kempinski*****
 


Le premier membre de Leading Hotels in the World, l’hotel Kempinski est situé a Pest en centre ville, a la zone piétonne et a 150m des bords du Danube. L’hotel a 335 chambres et 31 suites, avec un personnel formé et galant. Un des premiers habitants de l’hotel fut Francois Miterrand, mais Madonna et Michael Jackson ont aussi choisi cet hotel pour logement a Budapest.
 


Pour ceux qui souhaitent, l’apres-midi promenade découverte de la capitale, avec des guides (groupes de 15-20 personnes en anglais, francais, allemand, italien, espagnol, polonais). Basilique Saint Étienne, Opéra National, Parlement de la Hongrie, puis traversée du Pont des Chaines et montée en funiculaire (datant de 1868) dans le quartier du Chateau et Palais Royal. Visite panoramique de 2h, si Parlement a l’intérieur plus 50min.Diner libre, proposition au hospitality desk
 


Jour 02
 


Conférences toute la journée dans les salles du 1er étage a l’hotel Matinée Salles de sous-commissions aménagées en théatre, avec 1 cabine de traduction:
 


- Salle de 20 personnes pour le Board meeting
 


- Deux salles de 50 et 60 personnes
 


Durant la conférence 2 eaux minérales / pers matin et apres-midi
 


Pause café au foyer sur le meme étage (petit fours, canapés, fruits frais, jus de fruits, eaux minérales, thés et cafés).
 


Déjeuner buffet dans le Bistro Jardin privatisé, niveau rue piétonne de l’hotel Kempinski.
 


Apres-midi Grande salle de conférence, aménagée en théatre, avec 5 cabines:
 


- Salle de 1238m2, avec haut nivau de technique de conférence
 


Jour 03
 


Conférence de toute la journée dans la Grande Salle.
 


Pause café au foyer en face de la Grande Salle, au meme étage.
 


2 eaux minérales / pers durant les cessions matin et apres-midi. Suite a la journée exhaustive, la partie wellness attend les hotes: piscine, cabine de massage, sauna finlandais et aromatique, solarium, hamam.Diner de Gala au Café et Restaurant New York
 


Le restaurant a ouvert ses portes en 1894, ou c’est vite devenu la destination favorite des hommes littéraires et artistes. Le Café New York portait des traces de la renaissance italienne, mais étant tout de meme un exemple de café eclectique, mélangant plusieurs styles et matériaux : marbre, bronze, soie, velour. Les colonnes qui tournaient, les lustres, les fresques sur le plafond, les balcons intérieurs reflétaient tout le luxe, et séparaient bien 3 niveaux différents.
 


Le Café New York a été endommagé durant les deux guerres mondiales, mais est tout de meme resté ouvert. En 1990, le Café a recu une touche de rénovation, et depuis 2004, elle brille dans sa splendeur originale.
 


Jour 04
 


Conférence du matin dans la grande salle.
 


Pause café au foyer en face de la Grande Salle, au meme étage.
 


2 eaux minérales / pers durant les cessions matin et apres-midi.
 


Conférences l’apres-midi dans les salles de sous-commissions, avec 1 cabine de traduction
 


- Deux salles de 40 personnes
 


- Une salle de 50 personnes.
 


- Une salle de 60 personnes
 


Vers 16h fin de la conférence, temps libre ou départ vers l’aéroport.
 


Ceux qui souhaitent visiter les célébrités de Budapest pas encore vu le premier jour, sont invités a aller faire un tour au Café Gerbeaud a 5 min de l’hotel.
 


Le Café Gerbeaud était la premiere confiserie dans le Centre ville de Pest, ou le meilleur gateau a la creme appelé le Kugler (aujourd’hui on l’appelle Kremes) et la meilleure glace maison était en vente. Avec les années, Mr Kugler s’est associé avec un ami de Geneve, Mr Gerbeauc, et apres le déces sans successeur de M Kugler, la confiserie a prit le nom de café Gerbeaud. On y a élargi l’offre, notamment avec le gateau Gerbeaud et des chocolats. Aujourd’hui encore, c’est un des cafés les plus fréquentés
 


A l’autre extremité de la rue piétonne Vaci, a 20 min de marche de l’hotel, se trouve le marché couvert. On l’appelle aussi le Marché Central, car de marché couvert construit au tournant du siecle XIXe et XX la capitale en a plusieurs, mais celle-ci est la plus grande.
 


L’ambiance du pays s’y trouve dans les produits, les vendeurs, les acheteurs, et toute sa construction.Pour ceux qui recherchent la détente, avec le métro millénaire (Ligne 1) s’arretant juste devant l’hotel, en 15 minutes les Bains Széchényi sont accessibles. Ouvert de 6h a 22h tous les jours, 12 bassins et 3 piscines extérieures attendent les visiteurs.

 

 

Conférence 3 jours a Budapest

( 15-17 mai)

 

Jour 1

Arrivéet et transfert aéroport - Hotel Sofitel ou Kempinski*****

Prise des chambres, bagages pris en charge par l’hotel

Welcome drink a l’étage devant la grande salle de conférence (300m2) avec fenetres

Réunion du premier jour, avec eau minérale dans la salle

Pause café a l’étage devant la grande salle de conférence

Continuation de la conférence dans la grande salle

Suite a la conférence détente individuelle ou Bains Széchényi avec serviettes fournies (trajet en métro millénaire avec accompagnateurs guides anglais-francais-allemand-espagnol-chinois). Ou pour ceux qui ne souhaitent pas se baigner, découverte de l’Avenue Andrássy, Opéra Nationale, Place des Héros avec des guides.

Temps pour se changer

Promenade jusqu’au bateau Spoon au pied du Pont des Chaines (ne bougera pas) avec une vue magnifique sur les collines de Buda Quartier du Chateau.

Diner buffet sur le Bateau Spoon, café servi dans le salon oriental

Retour a pied a l’hotel, nuit a l’hotel

 

Jour 2

Petit déjeuner a l’hotel

Conférence avec eau minérale dans les salles, dans la grande salle et/ou dans 10 salles pléniaires (30-95m2), dont 7 sont sur le meme étage que la grande salle (4 avec fenetres lumiere du jour), 3 a un niveau différent, mais sur un meme niveau (avec lumiere du jour).

Pause café au Foyer

Continuation de la conférence

Déjeuner buffet dans le restaurant de l’hotel (Kempinski le Jardin, Sofitel le Paris-Budapest), une partie en terrasse, une partie en salle

Continuation de la conférence avec eau minérale dans les salles

Pause café au Foyer

Continuation de la conférence

Fin de la cession du jour deux, repos dans les chambres.

Programme de détente proposé:

-Privatisation du Métro Millénaire et visite privée du Musée des Beaux Arts de Budapest avec un guide tous les 15 personnes en plusieurs langues. Retour en métro privatisé (prog de 2h)

-Foot rally par groupes de 10 avec des quizz sur la construction des monuments de Budapest, avec un road book sur le trajet a parcourir. Itináraire: Basilique Saint Étienne (buste de Saint Étienne en marbre blanc de carrare), Statue du Gendarme dans la rue vers le Danube (en bronze), Pont des Chaines (Chaines en métal), Académie des Sciences (combien d’escaliers jusqu’au Hall d’entrée), Funiculaire (cabines en bois), Le Palais Royal (les grilles en fer forgé) Église Matthias (en bloc de chaux et toit en tuile de pyrogranit). Vue sur le Parlement (définir la hauteur de 96m) et un bus ancien (définir son année de construction) vient chercher les hotes au pied des escaliers des Bastion des Pecheurs, et les monte au Mont Gellért, pour une vue splendide sur la capitale (a quelle hauteur est le pont culminent). Rafraichissement la haut et ramassage des quizz par des hotesses. Les bus les ramenent a l’hotel, temps pour se changer pour le diner de Gala.

Diner de Gala a pied, dans le Atrium de la Maison Gerbeaud, avec quartett de Sandor Berki performant entre les repas et surtout a la fin pour une plus longue durée.

Retour a l’hotel a pied, nuit a l’hotel.

 

 

Jour 3

Petit déjeuner a l’hotel

Conférences dans les salles de sous commission/grande salle de l’hotel avec eau minérale dans les salles

Pause café devant la grande salle

Continuation de la conférence

Déjeuner buffet a l’hotel, en partie en terrasse, en partie en salle

Départ, transfert a l’aéroport.

 

 

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